La Compliance aziendale è l’attività di consulenza per l’individuazione e l’organica attuazione legale di regole, procedure e strumenti che garantiscono il rispetto delle norme applicabili e delle norme interne ed esterne applicabili al proprio settore e alla propria attività e delle migliori prassi interne, assicurando all’organizzazione aziendale una gestione etica, trasparente ed efficiente, con benefici sia sul piano della prevenzione dei rischi sia su quello della competitività.
La corretta implementazione della compliance consente non solo di minimizzare la responsabilità amministrativa e civile dell’impresa e le sanzioni, ma anche di rafforzare la governance, l’organizzazione interna e la fiducia degli stakeholder, rappresentando così un fattore strategico per la crescita sostenibile e la qualità dell’impresa.
Principali attività della compliance aziendale
• Mappatura e gestione dei rischi
Identificazione, valutazione e monitoraggio dei rischi legali cui l’azienda è esposta e consulenza per la loro riduzione attraverso servizi legali idonei a garantire che l’attività sia conforme alle normative applicabili all’attività esercitata.
• Adozione di Modelli di Organizzazione, Gestione e Controllo (MOG)
Predisposizione di procedure interne e protocolli volti a prevenire la commissione di illeciti, con particolare attenzione ai reati previsti dal D.Lgs. 231/2001, in quanto il MOG deve prevedere, in relazione alla natura e alla dimensione dell’organizzazione nonché al tipo di attività svolta, misure idonee a garantire lo svolgimento dell’attività nel rispetto della legge e a scoprire ed eliminare tempestivamente situazioni di rischio (art. 7 c. 3 D.Lgs. 231/2001).
• Formazione e informazione
Attività di sensibilizzazione e formazione dei dipendenti e degli organi sociali sulle regole di comportamento, le procedure e i protocolli aziendali, anche attraverso la revisione e la redazione di regolamenti interni.
• Sistema disciplinare e sanzionatorio
Previsione di misure per sanzionare il mancato rispetto delle procedure aziendali nel rispetto delle normative imperative di diritto del lavoro.
• Monitoraggio e flussi informativi
Controllo sull’attuazione delle procedure, revisione periodica dei processi e dei modelli adottati, raccolta e conservazione delle informazioni e delle segnalazioni di violazione.
L’attuazione di efficaci sistemi di compliance offre molteplici vantaggi per l’impresa, tra cui:
- Prevenzione e mitigazione dei rischi
La compliance riduce la probabilità di violazione di legge, reati e cause, limitando il rischio di sanzioni, danni reputazionali e costi derivanti da contenziosi. - Efficacia esimente dalla responsabilità amministrativa
Per i reati previsti dal D.Lgs. 231/2001, l’adozione e l’efficace attuazione di un MOG idoneo può escludere o ridurre la responsabilità della società, anche in caso di reato commesso da soggetti sottoposti a direzione o vigilanza. - Miglioramento della gestione e dell’organizzazione interna
La compliance promuove una cultura aziendale etica, la chiarezza delle responsabilità, la separazione dei ruoli e la trasparenza nelle procedure decisionali. - Accrescimento della fiducia degli stakeholder
La presenza di sistemi di compliance efficaci favorisce la reputazione dell’impresa tra clienti, investitori, partner e pubbliche autorità, rafforzando la posizione sul mercato. - Vantaggi competitivi
Le imprese compliant possono più facilmente partecipare a gare pubbliche, mantenere rapporti stabili con clienti e fornitori qualificati e accedere a finanziamenti agevolati. - Migliore gestione delle crisi
Un sistema di compliance robusto facilita la pronta individuazione e gestione delle situazioni di rischio o delle violazioni, riducendo tempi e costi di intervento legale.
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